Introduzione
La presente Informativa - da intendersi quale informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "GDPR") - viene resa da Osservatorio for independent thinking (di seguito "Osservatorio"), viale Guidoni 95 - 50127 Firenze in qualità di Titolare del trattamento, con lo scopo di informare l'utente circa le modalità di trattamento dei dati personali che lo riguardano.
Il progetto "Il Quotidiano in classe" consente, previa creazione di un account ad uno dei siti del network GEDI, di usufruire gratuitamente dell'edizione digitale, fornita da GEDI Digital S.r.l., delle testate quotidiane del Gruppo GEDI, come di seguito indicate: "la Repubblica".
Il Titolare, in linea con il GDPR e con il D.lgs. 196/2003 come novellato dal D.lgs. 101/2018 (di seguito "Codice Privacy") intende garantire la privacy e la sicurezza dei dati personali di ciascun interessato coerentemente con quanto prescritto nella presente Informativa.
Tipologia di dati trattati
Il Titolare acquisirà da GEDI Digital S.r.l., partner dell'iniziativa, i seguenti dati personali: nome, cognome, indirizzo e-mail e profilo (studente/professore).
Finalità del trattamento
FINALITA'
- Fornire il bene e/o il servizio eventualmente richiesto dall'utente, gestire i contratti perfezionati dall'utente, espletare i relativi adempimenti amministrativi, contabili, fiscali e legali, nonché evadere le richieste inoltrate dall'utente.
- Rilevare la sua esperienza dei prodotti e servizi che offriamo.
- Informarla su iniziative che potrebbe aver interesse a conoscere, nell'interesse del Titolare.
BASE GIURIDICA
- I trattamenti posti in essere per queste finalità sono necessari per l'adempimento di obblighi contrattuali e non necessitano di uno specifico consenso da parte dell'interessato.
- I trattamenti posti in essere per queste finalità si basano su un legittimo interesse del Titolare.
- Le comunicazioni commerciali relative a servizi analoghi a quelli già sottoscritti dall'utente si basa su un legittimo interesse del Titolare rispetto al quale l'utente potrà, comunque, sempre esercitare il suo diritto di opposizione.
Ambito di circolazione dei dati
Nell'ambito delle finalità sopra indicate, i suoi dati potranno essere:
- comunicati agli associati dell'Osservatorio for independent thinking (Gruppi Editoriali soci e partner, Fondazioni di origine bancaria e Aziende dotate di responsabilità sociale che sostengono i progetti dell'Osservatorio) che svolgono parte delle attività di trattamento in quanto soci fondatori dell'Osservatorio stesso;
- trattati da GEDI Digital S.r.l., all'uopo nominata responsabile del trattamento ex art. 28 del GDPR, che li raccoglierà per conto del Titolare;
- altri soggetti terzi che svolgono parte delle attività di trattamento e/o attività connesse e strumentali alle stesse per conto del Titolare. Tali soggetti saranno altresì nominati responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR. A titolo esemplificativo e non esaustivo, si specificano le seguenti categorie di soggetti: consulenti esterni, istituto di ricerca EUMETRA, gestori di piattaforme informatiche e amministratori di sistema tecnico-informatici esterni;
- singoli individui, dipendenti e/o collaboratori dell'sservatorio, a cui sono state affidate specifiche e/o più attività di trattamento sui suoi dati personali. A tali individui sono state impartite specifiche istruzioni in tema di sicurezza e corretto utilizzo dei dati personali e vengono definiti come le persone autorizzate al trattamento dei dati personali.
Trasferimento dati extra UE
Il Titolare potrebbe trasferire i suoi dati personali a terze parti ubicate in Stati non appartenenti all'Unione Europea ovvero allo Spazio Economico Europeo. In tale circostanza, tali terze parti saranno nominate Responsabili del trattamento ai sensi e per gli effetti di cui all'articolo 28 del GDPR e il trasferimento dei suoi dati personali a tali soggetti, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di trattamento, sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del GDPR. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire adeguata protezione dei suoi dati personali basando tale trasferimento: (a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione Europea; (b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell'articolo 46 del GDPR; (c) sull'adozione di norme vincolanti d'impresa, c.d. corporate binding rules.
I ruoli e le responsabilità in ambito privacy
Informazioni più dettagliate sui nominativi dei Responsabili del trattamento potranno essere richieste inviando una mail al seguente indirizzo: privacy@osservatorionline.it
Modalità del trattamento di dati
Il trattamento dei dati personali viene effettuato prevalentemente utilizzando procedure e supporti elettronici (DB, ecc.) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità ai principi di liceità, correttezza, non eccedenza e pertinenza previsti dalla vigente normativa privacy.
Conservazione dei dati
La informiamo, inoltre, che i dati da lei forniti saranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale tra di noi in essere e ulteriormente conservati esclusivamente per il periodo previsto per l'adempimento di obblighi di legge, sempre che non risulti necessario conservarli ulteriormente per difendere o far valere un diritto o per adempiere a eventuali ulteriori obblighi di legge o ordini delle Autorità.
Diritti degli interessati
I soggetti cui si riferiscono i sopra citati dati personali (c.d. "interessati"), hanno la facoltà di esercitare i propri diritti secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa privacy.
In relazione al trattamento dei suoi dati personali, ha diritto di chiedere al Titolare:
- l'accesso: può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che la riguardano, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente Informativa, nonché di ricevere i dati stessi, nei limiti della ragionevolezza;
- la rettifica: può chiedere di rettificare o integrare i dati che ci ha fornito o comunque in nostro possesso, qualora inesatti;
- la cancellazione/oblio: può chiedere che i suoi dati acquisiti o trattati dal Titolare vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità o laddove non vi siano contestazioni o controversie in essere, in caso di revoca del consenso o sua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero qualora sussista un obbligo legale di cancellazione;
- la limitazione: può chiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali, quando ricorre una delle condizioni di cui all'art. 18 del GDPR; in tal caso, i suoi dati non saranno trattati, salvo che per la conservazione, senza il suo consenso, fatta eccezione per quanto esplicitato nel medesimo articolo al comma 2;
- l'opposizione: può opporsi in qualunque momento al trattamento dei suoi dati sulla base di un nostro legittimo interesse, salvo che vi siano nostri motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi, per esempio per l'esercizio o la nostra difesa in sede giudiziaria; la sua opposizione prevarrà sempre e comunque sul nostro interesse legittimo a trattare i suoi dati per finalità di marketing;
- la portabilità: può chiedere di ricevere i suoi dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da lei indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
Infine, la informiamo che ha diritto di proporre reclamo dinanzi all'Autorità di Controllo, che in Italia รจ il Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Per esercitare tali diritti, effettuare segnalazioni o chiedere chiarimenti sul trattamento dei propri dati personali può rivolgersi a: Osservatorio for independent thinking, Viale Guidoni 95, Firenze, Tel: +39 055 417373, e-mail: privacy@osservatorionline.it.
Modifiche all'Informativa
L'eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, come anche il costante esame ed aggiornamento dei servizi all'utente, potrebbe comportare la necessità di modificare le modalità e i termini descritti nella presente Informativa. È pertanto possibile che tale documento subisca modifiche nel tempo. La invitiamo, pertanto, a consultare periodicamente questa pagina.
Pubblicheremo eventuali modifiche alla presente Informativa in questa pagina e, qualora le modifiche fossero rilevanti, provvederemo a segnalargliele con una notifica più visibile.